Gestion de cimetière pour les communes
Le plan, les concessions, les échéances et les reprises d’une petite commune, tenus à jour par la secrétaire de mairie en quelques minutes par semaine.
19 € HT par mois et par commune, tout compris
Pompes funèbres : l’accès est gratuit. Créer un compte opérateur
Ce que l’outil fait, concrètement
Pensé pour la mairie où une seule personne tient l’état civil, l’urbanisme et le cimetière, souvent à mi-temps.
Le plan du cimetière, sur la photo aérienne ou sur votre plan scanné
Le fond est l’orthophoto de l’IGN, où l’on distingue chaque tombe, ou le plan papier de la mairie une fois scanné. Vous tracez le contour d’un carré, vous indiquez 6 rangées de 14 tombes, et l’outil pose et numérote les 84 emplacements, ligne par ligne ou en serpentin. Ce qui ne tombe pas juste se corrige ensuite à la souris, emplacement par emplacement.
La saisie au bureau, et dans les allées
Au bureau, les fiches se remplissent au clavier, champ après champ, sans passer par la souris, et un champ laissé vide n’efface jamais ce qui était déjà saisi. Dans les allées, sur le téléphone, vous photographiez la stèle et la rattachez à son emplacement. La position GPS est retirée de la photo avant enregistrement.
Les échéances, et les courriers de renouvellement en publipostage
Chaque concession à durée limitée remonte 12, 6 puis 3 mois avant son terme. Vous cochez les familles à prévenir, et l’outil produit tous les courriers dans un seul PDF, nom et adresse du titulaire, numéro d’acte et date d’échéance déjà remplis. Un récapitulatif hebdomadaire vous arrive par e-mail.
Exemple d’échéances à venir N° d’acte Emplacement Échéance Alerte 1997-014 Carré A · n° 31 8 octobre 2027 12 mois avant 1997-003 Carré C · n° 7 4 février 2027 3 mois avant 1976-022 Carré B · n° 118 30 juin 2026 Échue La reprise des concessions abandonnées, étape par étape
La procédure dure plus de trois ans et un oubli peut la faire annuler. L’outil vérifie d’abord que la concession peut être reprise (plus de 30 ans d’existence, dernière inhumation de plus de 10 ans), puis il tient le calendrier et prépare chaque pièce : procès-verbaux de constat, notification aux familles, affichage, délibération et arrêté de reprise. Les modèles sont à faire valider par la commune.
- 1Contrôle d’éligibilité
- 2Premier procès-verbal de constat d’abandon
- 3Notification et affichage
- 4Délai de trois ans
- 5Second procès-verbal de constat
- 6Délibération et arrêté de reprise
- 7Exhumation, ossuaire et clôture
La recherche des défunts, pour les familles
La commune dispose d’une page publique de recherche. Une famille tape « Lefevre » sans accent, ou « Lefebvre » avec une faute, et trouve Marie Lefèvre, carré B, n° 114 : la tombe s’allume sur le plan. Rien n’y figure sur les titulaires de la concession. Une famille peut demander le retrait d’un nom, et la mairie peut fermer la page à tout moment.
Les exports : vos données restent les vôtres
Le registre des concessions en PDF, prêt à imprimer et à relier ; les concessions et les défunts en CSV, qui s’ouvrent dans un tableur ; la fiche d’un emplacement pour répondre à une famille au guichet.
- registre-des-concessions.pdf
- concessions.csv
- defunts.csv
- fiche-emplacement-B-114.pdf
- courriers-renouvellement.pdf
Hébergé en France, sauvegardé chaque jour
Les serveurs et les sauvegardes sont en France. Une sauvegarde complète est faite chaque jour et conservée 14 jours. Chaque modification est inscrite au journal : qui a changé quoi, et quand. Les données de chaque commune sont cloisonnées.
Un seul tarif
19 €HT par mois et par commune
- Tout compris
- Le plan, le registre, les échéances et les courriers, les reprises, la recherche publique, les exports, l’hébergement et les sauvegardes.
- Sans frais d’installation
- Rien à installer : un navigateur suffit, au bureau comme sur le téléphone.
- Sans engagement
- Vous arrêtez quand vous voulez. Vos données vous sont remises en CSV et en PDF, puis effacées de nos serveurs.
- Essai de trois mois
- Gratuit, sans engagement, sur votre propre cimetière.
Soit 228 € HT par an. Pour les pompes funèbres, l’accès est gratuit.
Pompes funèbres : l’accès est gratuit
Dans les communes équipées, vous déposez en ligne vos demandes d’inhumation, d’exhumation, de dépôt d’urne ou de réduction de corps, vous suivez leur instruction et vous échangez avec la mairie dans le fil de la demande, sans relancer par téléphone.
Le plan du cimetière vous montre l’emplacement exact avant l’intervention. Aucune donnée des familles ne vous est montrée : ni titulaire de concession, ni ayant droit. Chaque commune décide d’ouvrir l’accès à votre entreprise, et votre habilitation préfectorale est vérifiée avant l’activation du compte.
Écrire à l’éditeur
Pour un essai, une démonstration sur le plan de votre cimetière ou une simple question. Indiquez votre commune : la réponse sera plus précise.